Хранение документов на складе

Архивное хранение документов зачастую становится камнем преткновения для многих организаций. Ведь согласно требованьям федерального закона, срок хранения некоторых видов документов может достигать 75 лет. Кроме того храниться архивный документ должен не только в электронном виде, но и в бумажном.

Чаще всего в офисе нет условий для хранения бумажных архивных документов, особенно если организация работает не один год. Вот и стоит она перед дилеммой, как организовать хранение архивов с наименьшими затратами.

Почему стоит арендовать у нас

Круглосуточная охрана

Видеонаблюдение

Освещение и мусорные баки

Интернет и электричество

Доступ в любое время

Варианты хранения документов и архивов

Сохранностью документации должен заниматься руководитель организации, так как именно он несет личную ответственность перед законом. Ни один документ не должен потеряться, так как он в любе время может быть затребован государственными службами. Поэтому первой задачей руководителя является делегирование сотруднику обязанностей по архивации, сортировке и обработке документов и составление описей. Когда архив будет готов, можно подумать о вариантах хранения, на самом деле их не так много, так как архивное хранение документов требует определенных условий.

Аренда дополнительного помещения рядом с офисом. Кроме того понадобится несгораемый шкаф или сейф.
Передать документы федеральному, местному или частному архивному хранилищу. В этом случае каждый архивный документ должен быть размещен в соответствующий короб, так как хранить бухгалтерскую, внутреннюю, кадровую и прочую документацию необходимо отдельно.
Аренда охраняемого контейнера и организация в нем архивного хранилища.

Преимущества хранения на контейнерном складе документов

Хранение архивов и документов на складе имеет ряд явных преимуществ:

Контейнерный склад находится под круглосуточной охраной, и допускаются к нему только арендатор и его доверенные лица.
Хранение документов осуществляется в соответствующих условиях – все контейнеры являются герметичными.
Аренда склада-контейнера по цене значительно ниже, чем другие варианты архивохранилища.
Хранить документы и нормативные акты можно как в коробах, так и в папках на специальных стеллажах.

Container-Deshevo это современный склад контейнерного типа, чьи представительства есть в разных точках Москвы. Если вы ищите удобный и надежный способ хранения документов, выберите ближайший к вам склад Container-Deshevo и оставьте вашу заявку на сайте. Наши менеджеры свяжутся с вами.

Наши контейнеры