Архивы и документы
Архивное хранение документов зачастую становится камнем преткновения для многих организаций. Ведь согласно требованьям федерального закона, срок хранения некоторых видов документов может достигать 75 лет. Кроме того храниться архивный документ должен не только в электронном виде, но и в бумажном.
Чаще всего в офисе нет условий для хранения бумажных архивных документов, особенно если организация работает не один год. Вот и стоит она перед дилеммой, как организовать хранение архивов с наименьшими затратами.
Варианты хранения документов и архивов
Сохранностью документации должен заниматься руководитель организации, так как именно он несет личную ответственность перед законом. Ни один документ не должен потеряться, так как он в любе время может быть затребован государственными службами. Поэтому первой задачей руководителя является делегирование сотруднику обязанностей по архивации, сортировке и обработке документов и составление описей. Когда архив будет готов, можно подумать о вариантах хранения, на самом деле их не так много, так как архивное хранение документов требует определенных условий.Преимущества хранения на контейнерном складе документов
Хранение архивов и документов на складе имеет ряд явных преимуществ:Компания Container-Deshevo предлагает индивидуальные условия аренды. Минимальный срок аренды контейнера составляет 1 месяц. Обращайтесь к нам, и мы согласуем условия для каждого конкретного случая.
Ячейка 3,5 м² - Компактный вариант для хранения личных вещей, инструментов или сезонных товаров, подходит для частных лиц и владельцев небольших магазинов.
Контейнер 7 м² - Идеален для переездов, вмещает мебель и личные вещи, обеспечивая надежное хранение в период транспортировки.
Контейнер 15 м² - Просторное решение для индивидуальных предпринимателей, позволяющее увеличить складские мощности для хранения товаров или оборудования.
Контейнер 30 м² - Обширное складское пространство для юридических лиц, подходит для хранения крупных партий товаров, оборудования или архивации документов. Может использоваться как дополнительное или основное складское помещение.
Корпус склада застрахован от попадания воды. При этом имеется естественная вентиляция. Внутри контейнеров – аккуратный пол из фанеры, уложенной на шпалы толщиной 18 см. Таким образом, обеспечивается отличная изоляция во время снега и дождя.
Мы обеспечиваем многоуровневую защиту контейнеров:
а также возможность установки индивидуальной сигнализации на ваш контейнер.
Кроме того при необходимости устанавливается GSM-сигнализация с подачей тревожного сигнала об открытии двери на мобильный телефон клиента.
Доступ к складу возможен согласно графику работы каждой площадки 7 дней в неделю. Обращайтесь к нам, и мы сориентируем вас по времени работы в каждом конкретном случае.
Постоянный допуск организуется во время заключения договора аренды. Пропуска на складскую территорию выдаются на основании переданных нам арендаторами списков допущенных лиц и машин. Если нужно организовать доверенным лицам разовое посещение склада, вы подаете заявку, и мы делаем единоразовые пропуска.
Если вы подъехали в темное время суток, вас приятно порадует наличие внешнего и внутреннего освещения. Кроме того мы обеспечили наличие электрических розеток во всех наших контейнерах.
Да, на большинство наших площадок возможен доступ на любых видах транспорта, включая фуры и длинномеры. Более подробную информацию вы можете уточнить у нашего менеджера.
У нас можно заключить договор аренды на удобный срок, продлевая его по необходимости.
Обращайтесь к нам, и мы зафиксируем в договоре все важнейшие моменты:
Передача склада-контейнера в аренду оформляется актом сдачи-приемки.
Да, конечно. Перед заключением договора Вы можете посмотреть выбранную площадку, оформив пропуск на территорию у нашего менеджера.
Оплата производится по авансовой системе. Сумма за следующий месяц вносится до 25 числа текущего месяца. Вместе с платежом за первый месяц оплачивается залоговый платеж в размере 5 000 рублей.
Вы можете выбрать удобный способ оплаты услуги: наличный, безналичный расчёт, онлайн, в офисе компании или по выставленному счёту для юридических лиц. Более подробно вы можете ознакомиться тут (ссылка на страницу Доставка и оплата).
Есть! При предоплате аренды за 3 месяца скидка 5%, за 6 месяцев - 10%, за 12 месяцев - 15 %.
| Разновидности | Размеры | Стоимость аренды на нашем складе | Стоимость аренды по Вашему адресу |
| 3 тонны | Длина: 3 м Ширина: 1,2 м Высота: 2,6 м | от 1 900 руб/месяц | от 4 000 руб/мес |
| 5 футов | Длина: 2,5 м Ширина: 2,1 м Высота: 2,4 м | от 2 400 руб/месяц | нет |
| 10 футов | Длина: 3 м Ширина: 2,4 м Высота: 2,6 м | от 3 300 руб/месяц | от 6 000 руб/мес |
| 20 футов | Длина: 6 м Ширина: 2,4 м Высота: 2,6 м | от 4 700 руб/месяц | от 12 000 руб/мес |
| 40 футов | Длина: 12,2 м Ширина: 2,4 м Высота: 2,6 м | от 7 400 руб/месяц | от 18 000 руб/мес |
